Politica de confidențialitate

1. Operatorul de date

Operatorul datelor este WE MAKE WEBSITES S.R.L., Municipiul Râmnicu Vâlcea, Str. Eugen Ciorăscu, Nr. 8, Județul Vâlcea, CUI 55004611. Ne poți contacta pentru orice întrebare legată de datele tale la [email protected].

2. Ce date prelucrăm

Date de cont: nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon (opțional, dacă alegi să îl confirmi), fotografie de profil (opțional), rolul deținut în club.

Date despre club și abonament: datele clubului și datele fiscale completate în setări, planul activ, sumele plătite și starea plăților.

Jurnal de activitate: acțiunile efectuate în consolă (creare, modificare, ștergere) sunt înregistrate cu autorul, momentul și obiectul acțiunii, pentru trasabilitate și securitate.

Date tehnice strict necesare funcționării: identificatori de sesiune (cookie-uri esențiale de autentificare) și preferința de temă. Nu folosim cookie-uri de marketing sau de urmărire ale terților.

3. Scopuri și temeiuri

Prelucrăm datele pentru: crearea și administrarea contului și a echipei clubului, furnizarea consolei, procesarea abonamentului și a plăților, comunicarea notificărilor operaționale (temei: executarea contractului); îndeplinirea obligațiilor fiscale și contabile (temei: obligație legală); prevenirea fraudei, securitatea platformei și jurnalul de activitate (temei: interes legitim).

Notificările opționale (e-mail/SMS) pot fi controlate individual din setările contului.

4. Personalul clubului

Când inviți un coleg în echipă, prelucrăm datele lui de cont pentru a-i permite accesul în consolă, cu permisiunile pe care i le acorzi. Clubul decide cine are acces și ce poate face; SportAdmin pune la dispoziție mecanismul tehnic.

La retragerea accesului, membrul de personal nu mai poate deschide consola clubului, însă intrările din jurnalul de activitate rămân, ca istoric al acțiunilor deja efectuate.

5. Plățile cu cardul

Plățile abonamentului sunt procesate de NETOPIA Payments. Datele complete ale cardului sunt introduse exclusiv în pagina securizată a procesatorului și nu ajung niciodată pe serverele noastre. Primim de la procesator doar confirmarea plății și identificatorul tranzacției.

6. Cui transmitem datele

Furnizorilor noștri tehnici (găzduire, procesator de plăți, servicii de e-mail/SMS) le transmitem strict datele necesare serviciului respectiv, în baza unor acorduri de prelucrare. Datele publice ale clubului (nume, adresă, terenuri, prețuri) sunt afișate în aplicația publică de rezervări, la alegerea clubului.

Nu vindem și nu închiriem datele tale către terți.

7. Cât timp păstrăm datele

Datele contului sunt păstrate cât timp contul este activ. Documentele financiar-contabile se păstrează conform termenelor legale. La ștergerea contului sau a clubului, datele care nu mai au temei legal de păstrare sunt șterse sau anonimizate.

8. Drepturile tale

Ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție, precum și dreptul de a-ți retrage consimțământul pentru prelucrările bazate pe consimțământ. Cererile se trimit la [email protected] și primesc răspuns în cel mult 30 de zile.

Dacă apreciezi că drepturile tale au fost încălcate, te poți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP, dataprotection.ro).